Assistant de Direction | Fleurus | CDI

Functie

Es-tu à la recherche d'un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise en plein essor ? Es-tu bilingue français/anglais et doté(e) d'une communication positive naturelle ? Si oui, on t'offre une opportunité excitante de rejoindre une équipe dynamique et engagée !


En tant qu'Assistant(e) de Direction, tu auras l'opportunité d'accompagner notre COO au quotidien dans la gestion de nos activités. Voici un aperçu de tes responsabilités:

Gestion des dossiers bancaires, investissements et demandes de financement.
Support à l'aménagement des bureaux et gestion du budget.
Suivi des projets web et conformité RGPD.
Organisation des visites externes et des formations internes.
Participation à des projets écologiques et socialement responsables.
Et bien plus encore !

Jouw profiel

Nous recherchons une personne dynamique, proactive et capable de travailler de manière autonome. Les qualités suivantes sont requises :

Bilingue français/anglais.
Communication positive et constructive.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement multitâche.
Rejoins-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée qui contribue à un monde meilleur !

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

Pourquoi Nous Rejoindre ?

En tant qu'entreprise en pleine croissance, on t'offre un environnement stimulant où tu pourras grandir professionnellement et personnellement. Nous croyons en l'importance de soutenir nos employés dans leur développement, c'est pourquoi nous offrons dès le début un programme de formation complet, pour t'assurer une intégration en douceur et une progression constante dans ta carrière.

Ce Que Nous T'Offrons:

Une entreprise à taille humaine où chaque voix compte, et où nous travaillons ensemble pour atteindre nos objectifs communs.
Un équilibre vie professionnelle-vie personnelle respecté grâce à notre programme.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif où l'innovation est encouragée.

Solliciteren

379 EC WALLONIE OUEST
+32 (0)2 432 31 10